今天要介紹的書叫做《巨人的筆記》
這本書把這三十年改寫人生的筆記方法完整大公開。
作者金翼漢教授是韓國首位紀錄學家，他畢業於首爾大學韓國史學系、東京大學歷史研究所，目前是明知大學紀錄與資訊科學研究所教授、南韓紀錄學會與韓國國家紀錄研究所所長。
為何要推廣紀錄，因為他透過鑽研「紀錄」，只花六年半就拿到一般人花十年才能取得的博士學位，並當上教授。
因為自身體會到紀錄的重要性，所以他積極推廣紀錄，努力向大學、政府、社會傳達紀錄的重要性，目前經營有逾三十萬追蹤者的YouTube頻道「金教授的三件事」，透過影片推廣如何紀錄。
首先，我們先來講說，為何要紀錄?
如果你是一個不習慣整理想法的人，通常連自己在想什麼都不知道。於是沒有自己的主見，容易被別人、媒體、網紅帶風向。
說穿了就是不懂得也不習慣「獨立思考」，其實獨立思考就是把一件事情思考到底的力量。
不過一般能從頭把一件事從頭想到尾一遍的人並不多。
還好，這是一件能夠練習的事，方法也很簡單，就是記錄。
不過我們也不需要把紀錄想的很複雜，其實紀錄很單純。
只要把個人的想法、經歷、感受等全都記下來，就能得知自己最重視哪些東西。統整內容後，留下來的就叫紀錄。
留下紀錄，人生就會變得容易，煩惱也會迎刃而解。
金教授說: 「侏儒站在巨人的肩膀上，就能看得比巨人更遠。」
之所以要推廣紀錄的想法也很簡單，如果人人都能把自己留下來的紀錄當成墊腳石，那一定能站到最高點，成為巨人。
其實乍看書名，我想說筆記教學還有什麼好看的嗎?沒想到金教授不愧是紀錄學的達人，看過這本《巨人的筆記》之後，讓我的筆記系統又更進化了。從這本書我學到了幾招，馬上來跟你分享。
少即是多
記錄時不要太花時間，因為記錄如果過於複雜或繁瑣，人就容易感到厭倦。大腦總是會尋找最省力的方式運作，記錄也是如此。所以，記錄最好做到「無痛且簡單」，這樣才能持之以恆。
那麼，摘要最重要的目的是什麼呢？
真正的關鍵在於「內化」。
簡單來說，你不能理解的東西就不會成為你自己的知識。
從學術的角度來說，內化的定義是：從書籍、報告、資料，或別人說過的話中，找出關鍵字，好好消化，並加入 10% 屬於你自己的表述。只需要 10%，內化過程就完成了。
簡單來說，如果叫你看完一篇文章後，用自己的話重新說一遍，難度會比較高。
不過只是找出關鍵字，再加上 10% 的自己的想法，就變得容易多了。
我學到這招後，並改成我習慣的方式是「劃線、畫重點」去摘要，然後列點，例如 :
❶ 重點一
❷ 重點二
❸ 重點三
如果更有空的話，還能對列點內容畫個心智圖，這樣更能幫助記憶。最後針對列點內容加上一點自己的看法。
特別是應用在寫日記，「少即是多」這個觀念也很重要，日記寫落落長，寫也痛苦，你回顧也痛苦，不如寫個有記憶點的短句就好。
寫筆記、寫紀錄不是寫文章，我們之後要拿來用，如果沒有記憶點，寫完之後保證你轉頭就忘了，這樣不就白寫了嗎?
這邊舉例，我前幾天看了 Michael Saylor 參加邦妮區塊鏈的影片，我也沒有看完整部影片，只看了一些片段。
影片的核心在講為什麼 Michael Saylor 會將公司轉型為一個加密貨幣公司。他提到，因為公司在傳統業務中遇到瓶頸，需要找到一個新的獲利模式。如果在 S&P 500 或美股中，無法達到 10%-12% 的獲利，基本上就會輸給大盤。所以，他們選擇比特幣作為新的獲利方式，將公司定位為一個槓桿化的比特幣加密貨幣公司。
整段內容的關鍵字是：比特幣、轉型。
至於我自己的想法，我認為比特幣的「無用之用是為大用」，其價值在於它是一種「儲存貨幣的容器」。美國可以狂印鈔票而不直接影響實際通膨，部分原因是資金流向了加密貨幣。如果流向其他實體大宗資產，問題就會更大。所以，加密貨幣的存在反而緩解了一些潛在風險。
我用影片心得來解釋「內化」的例子——找到影片的關鍵字，然後加入自己的想法，這樣不僅能幫助記憶，也能讓你更清楚了解核心內容。
反正說人話就是….
紀錄並不是要記下所有芝麻綠豆的小事，而是寫摘要，以及記錄關鍵字就好。
比如說，某一天你跟朋友去吃燒肉，只需要記錄簡單的時間點、地點和內容，
例如：「某月某日和朋友去吃屋馬燒肉聚餐。」這樣簡單的摘要即可。
摘要的本質是壓縮記憶，重新創造記億點。
接著，需要進行篩選，從一百個記錄中挑出十個珍貴記錄即可。
比如說，一整天發生了十件事情，你挑出對你來說最重要的前十事件。
如果一天只記錄了十件事情，那就選出其中最重要的一件來寫。寫得太多，反而會模糊印象。
很多人對於紀錄有個誤解，認為是用來保存記憶，很多人以為是用來保存記憶，怕有一天會忘記自己寫的內容，這才記錄下來。
其實，記錄的本質是讓我們思考。在記錄的過程中，專注於事情的核心，試著理解其中的脈絡。如果你能理解這件事情的來龍去脈，自然就會記住。
筆記跟紀錄不一樣
擅長記錄的人不會強迫自己重看記錄，因為他們在記錄期間，就已經深深把內容刻在腦海裡了。
老實說看到這段有點衝突，在《第二大腦》這本書提到「大腦不是用來記事情，而是想事情的地方。」不重看紀錄，我要怎麼記得起來?
後來看到金教授講的這一句「很多人會把筆記和記錄混為一談。」我是這樣理解 :
「 筆記是散亂的想法和沒有咀嚼過的資訊，而記錄應該是經過收集、淬鍊、分類後，內化成自己的東西。但我們往往著重在筆記，卻沒有內化成紀錄」
也就是說你寫下來的記錄，是你已經利用關鍵字產生記憶的資訊，以後需要時，想一下關鍵字，你應該就馬上能回憶、觸發相對應的內容。
金教授說他曾遇過一位記者，人家都要拿錄音筆、狂寫筆記，他老大都好整以暇去採訪，但事後重要資訊卻是一點也沒有遺漏。
原來這位記者不是沒有紀錄，而是他習慣採訪時深刻理解內容，記下關鍵字，事後整理關鍵字就能有效整理出一份完整文案。
所以我認為，紀錄還是要看，但真正目的是為了觸發你的記憶，就像騎腳特車、游泳一樣，會了就是會了，曾經深刻理解過的資訊，只要關鍵字就一定能觸發。
與其說強迫自己重看紀錄，倒不如說是重新整理、萃取、分類筆記，把他們變成一個個有記億點的關鍵字。
瞬間思考的習慣
人何時該寫筆記呢?
金教授說「隨時~」
就比如說我們在閱讀的時候，你可能讀個一兩頁，或者是看 YouTube 影片、上網，就稍微停一下。隨時打斷自己，想一下看到的重點是什麼?
並且順手寫筆記，金教授稱這個方法叫做瞬間思考
請你試想，看YT影片、看書，你今天一直順順地看，絕對不會思考。
就像滑短影音一樣，一隻接著一隻片看下去，好像看了什麼，卻什麼也印象。
要破解這個問題，就需要瞬間思考。
所以在你吸收資訊的過程中，要三不五時讓自己回想一下剛剛內容，並且寫下來，再接著才看下去。這樣一再重複這個動作，就是我們在生活中可以練習思考的一種方法。
另外管理學上有一個著名的技巧很好用，就是 Plan, Do, and See。說白了就很像圍棋的棋士，在棋局結束後，無論輸贏都會進行復盤，重新檢視每一步棋。這個動作是為了找出自己的缺點盲點，以及可以改善的方向。
有人問金教授，他是否會記錄一天中發生的所有事情？金教授回答：「不，我不是記錄一整天的事情，我是摘要一整天所發生的事情。」
比如說，上課做筆記時，你可以聽了五分鐘內容後，把重點整理成三到四個關鍵字。
這個過程能幫助你理清脈絡，找到最具代表性的內容。
如果不擅長摘要，可以練習從筆記中提煉出兩個關鍵字。比如，看一部 20 分鐘的 YouTube 影片，找出兩個關鍵字即可。讀書時也是一樣，找出關鍵字或問題來引導自己，才能找到與自己相關的內容。
教授的方法是列出事件發生的時間、事件簡要描述，以及成果。
例如 :
0900 開會討論某專案分配，討論結果，我要負責業務
1200 某某餐廳CP值很高，大推A組套餐，適合跟朋友一起用餐
1500 下午約客戶見面，解決客戶反應的不良品問題
看似很像流水帳，其實真的就是流水帳!
為什麼這麼做？因為大部分的紀錄其實是沒有用的。
正如前面所提到的，你可能記錄了一整天的事情，但只有 10% 是真正有價值的。可是你如果不願意把一整天的事情摘要下來，篩選時就沒有素材可用。
如果你覺得純文字很無聊，教授還分享了一個有趣的方式：
用文字和圖畫結合記錄。例如，當天最重要的事件可以畫一個小塗鴉，這樣記錄不僅有趣，還更生動。我自己在做回顧時，也會加上一些簡單的圖畫，讓紀錄看起來更有趣。
延伸閱讀 : 《塗鴉吧！用視覺模板反轉人生》五個給新手塗鴉的建議與心得
紀錄你的工作
最後，如果你是有在工作的人，想要提升能力，就一定要記錄自己的工作。最具代表性的方法是寫工作手冊。工作手冊的重點在於：「少即是多。不是寫得越多越好，而是要抓住重點，將有價值的部分記錄下來。」
寫工作手冊時，不需要把所有的細節都記下來，而是要記錄哪些步驟或知識是可以複製、傳承，或者幫助未來自己解決問題的。例如，如果你在工作中完成了一個專案，可以記錄下專案的關鍵流程、解決問題的方式，以及遇到的挑戰與對應策略。這些記錄將來可能成為你快速回顧或教導他人的寶貴資料。
工作手冊的另一個重要作用是幫助你理清思路。當你把一項工作的步驟分解並記錄下來時，往往會更清楚整個過程的邏輯關係。同時，也能發現哪些地方可以改進，或者有哪些重複且無效的動作，可以嘗試優化。
例如，假設你負責設計一場活動，可以記錄以下幾點：
- 目標與主題是什麼？
- 活動中需要哪些關鍵環節？
- 每個環節的執行細節和注意事項？
- 活動結束後的反饋與改進建議？
這樣，工作手冊不僅是你的經驗紀錄，更是你提升效率的工具。
另外，如果你有在寫計畫，可以試試管理學中的一個概念CSF (Critical Success Factors)。意思是，完成一件事情，一定會有某些關鍵成功因素。
寫計畫時，可以一併寫出 CSF。例如，假設你的目標是讓上午的會議順利進行，那麼 CSF 可以是：「提前準備會議資料」、「好好傾聽組員的意見」。這樣的做法能讓日常行事更有方向，也更有效率。
這種做法與一般排程有很大不同，會讓整體執行更順暢。
我自己學到的招式是請時刻紀錄你的工作，你的經驗很值錢。許多人大嘆: 「我的工作到底有何價值」
其實，真正的寶藏往往藏在你每天的工作中。
近期有同事找我學技術，我一直以為「這不是自己摸一摸就會了嗎?」這才想到經驗可以轉化成課程、諮詢。
這世上一定有需要的人存在，這就是你變現的機會。還好我有養成工作紀錄的習慣，很快就能編成一套教材。
如果你沒有時刻紀錄工作的習慣，以下有 3 個方法，幫助你開始高效紀錄：
❶ 每天花5分鐘回顧工作進展
• 記下完成的任務和遇到的挑戰，讓你更清楚自己的進步。
• 好處：避免「忙碌卻沒成果」的感覺，看到具體成就！
❷ 設立3個工作記錄關鍵點
• 如：「今天學到什麼」、「需要改進什麼」、「下一步是什麼」。
• 好處：幫助你快速抓住重點，提升專注力和效率。
❸ 將紀錄變成你的成長資產
• 每月整理一次，看看有什麼模式或洞察能幫助你改變現狀。
• 好處：你會驚訝於自己的累積成果，並找到人生突破的線索。
與其忙到忘記紀錄，不如試著每天花幾分鐘寫下當下的思考和行動！這樣做，不僅能幫助你更接近成功，還能讓你清楚自己的價值所在。
總結：養成隨手記錄習慣
最後複習一下我學到的招式
❶ 少即是多
❷ 筆記跟紀錄不一樣
❸ 養成瞬間思考的習慣
❹ 紀錄你的工作
這本《巨人的筆記》點醒我一件事「紀錄你手邊任何事」哪怕是跟人聊天都能紀錄。
像是維珍集團的董事長理查·布蘭森還會寫說話日記，紀錄各種對話內容。但你不要覺得這樣做很瘋狂，光想就覺得懶。紀錄記得寫摘要就好，特別是現在有AI打輔助，隨手紀錄真的很輕鬆很無痛。
所以我也想呼籲大家真的可以嘗試寫日記。
若你覺得很麻煩，沒關係，試試我寫的「懶人日記小幫手」
透過AI輔助寫日記，你會發現隨手紀錄真的不再是難事。
所以最後我想請你跟我實驗，點開ChatGPT APP上「懶人日記小幫手」，每天紀錄你的靈感、心得、進度。我認為最無痛的方法就是「用說的」，真心推薦你試試看。
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