《生時間》再忙! 每天都先專注一件事。

492

你有沒有發現工作倦怠時，是因為整天常常會被事情追著跑，有些事情就像排山倒海而來，一直push你去做這些，好像永遠做都做不完。

然後另外一個狀況就是，有太多資訊、任務一直來，根本就無法專心，工作一整天頭昏腦脹，回家就只想放空休息。

近年有個很紅的動畫作品叫做咒術迴戰，裡面有個角色「五條悟」，他的能力很特別，叫做「無量空處」，必須要先展開一個領域，把敵人困在這個領域或空間裡面，然後他怎麼去擊敗敵人呢？

擊敗敵人的方式就是，這個領域內，所有的資訊會在一瞬間灌到你的大腦裡，讓你的大腦當機，這就是無量空處的原理，有沒有濃濃的既視感，是不是很像當你一打開行事曆，或者是電子郵件有滿滿的事情，一瞬間把你大腦給塞爆，這時候你就會覺得壓力非常的大。

所以有沒有辦法對抗「無量空處」?

其實是有的，就是要你展開所謂的簡易領域，也就是打開你自己的空間，去對抗對手的領域，那你就可以不會受到這個領域的影響。

為什麼要生時間

今天要介紹的這本書叫做《生時間》，它其實就有點類似開簡易領域，教你如何對抗資訊爆炸這種壓力，讓你學會把時間用在最有價值的事物上，避免你變成一隻瞎忙的倉鼠，滾輪跑太多，跑到自己燒起來了。

作者有兩位，傑克‧納普曾於Google任職10年， 約翰‧澤拉斯曾於YouTube和Google擔任設計師，曾經協助過gmail youtube還有google之類的服務，他們發現，一般你看到所謂時間管理的書籍，都怎樣跟你講呢？

都是要你提高生產力，或是提高時間的使用效率，大多時候你看這些書，你都覺得這些人是不是超人啊?

大家一天都是二十四小時，可是他們怎麼可以做這麼多的事情，《生時間》就是比較用一般人的角度，告訴我們，其實可以不用做那麼多事情，而是專注在我們覺得有價值的事物上。

兩位作者就提供了一個架構，那這個架構其實是有三個步驟、一個重點，這三個步驟分別是「精華」「雷射」「反省」，方法很簡單，人人都可以上手，我自己是應用在每天要寫的五年日記上，嘗試一陣子之後，發現有種「每天都在進步的感覺」，其實心理感覺很踏實，不再是過一天算一天，而是很明確知道自己每天的目標。

精華

不知道大家有沒有發現一件事，就是我們的時間，其實都被「預設值」給花掉了，什麼叫做預設值?

比如說一支安卓手機，他可能就已經內建灌好了chrome或者電子郵件的app。只要你設定好帳號，訊息就會自動傳給你，那你也養成無時無刻都想要看訊息的習慣，這就是我們已經被設定好的預設值。

生活的各個層面，其實都有預設值，只是你沒有發現而已。

例如說一天上班八小時，這就是我們工作的預設值，實際上為了塞滿這八小時，你覺得你這八小時，都有可能是做最有價值的事情嗎？ 為了要度過這空白的時間，就開始會塞一些有的沒有的雜事，譬如說開著毫無意義的會議，或者說，空檔時間沒事，你就開始上網，要不就是開始看訊息、電子郵件，或者是回覆它們。

可是老是做這些事情，對你的工作，有帶來真正的價值嗎?

其實可能沒有，大部分都只是在消耗你的時間而已。

所以生時間的第一個步驟，就是精華，也就是找尋你一天之中最重要的任務。

找尋什麼是對你來說是最有動力、最有意義的事情，這就是我們的焦點，也許是可以讓你有滿足感，或者是你的興趣。

當你找到最重要的事情之後，你要做的，就是每天是事先決定好，使命必達的事情是什麼?

如果你不知道怎麼找最有價值的事情，可以試試看一個方法，用「刪除法找出最想做的事」，

準備一張紙寫下25件你想要做的事情，接著排出前五名，你可以用刪除法，刪掉不太重要或可做可不做的事情。

如果不知道怎麼分類，你也可以參考「艾森豪矩陣」，將工作依照重要度與急迫性，分成四個種類。

「又急又重要」「不急但重要」「急但不重要」「不急也不重要」

這前五名的事情就是你優先想要完成的事，也就是你的精華工作事項，再來就是每天生時間去做最優先的一件事，完成一件後才能再做下一件，集中火力在你最想要完成的事情上。

雷射

不知道大家有沒有看過電影魔戒，電影中最關鍵的道具，就是魔戒。

魔戒的特色是什麼？

只要你是魔戒持有者，魔戒就會誘惑你，讓你忍不住的把它拿出來，在那邊把玩，甚至你會想要使用魔戒。

用久了又會影響到你的心智，

電影有個經典角色叫做「咕嚕」，原本是個哈比人，因為抵抗不了魔戒的誘惑，配戴魔戒太久後，被魔戒本身的負面力量，扭曲了身體和思想。其實你不覺得手機就很像魔戒嗎?

現代人手機不離身，就算放在身上，你還是會忍不住想要用手機，所以第二個步驟叫雷射，意思就是要你不要分心，專注在你的精華。

對現代人來說，不要分心的最好方式，就是要避免手機造成的影響。

《原子時間》就有提到一個方式，就是當你今天要專心做一件事情的時候，是建議你把手機放在抽屜裡，或者是你可以貼個便利貼，要不然就是把常用的社群媒體，全部都把它移到第二頁，或是第三頁之後，要不就是乾脆手機根本就不要安裝社群媒體。

只是這樣的方式太過極端，我自己也做不到，書中還有建議另外一個方法，

每天用完這些社群媒體之後，就直接登出，要用再登入就好，這樣也製造你使用的困難點，因為只要麻煩，你就會懶得用，就不會想一直去用。

另外除了避免分心之外，關於聚焦你的時間，就是用最短的時間去做你最重要的事，

因為人有個惰性，如果你的時間充裕，做事就會拖拖拉拉，而且時間拉長，結果或品質也不見得比較好，

所以你可以設定一個番茄鐘，或是準備計時器，固定一段時間一定要做完某件事，比如我今天要讀一本書，那就規定我半小時就讀完第一遍；那可能我寫讀書心得，規定兩個小時內要把它寫完等等。

反省

第三個步驟是反省，我覺得反省是這本書，最重要的部分，曾子曰：「吾日三省吾身」

老實說每天有反省一次已經偷笑了，那我覺得最好的時間其實就是睡覺前，確認今天訂好的計畫，你做的狀況是怎麼樣？

就是你有沒有生出時間?

如果沒有，你可能就要稍微檢討一下或反省一下，還有你做事的方法有沒有問題？

或者有沒有可以再進步的空間?

明天要改善的策略是什麼?

然後有沒有最感到成功或是感恩的時刻。

然後把你的反省做成紀錄，因為你作成紀錄，你才會深刻的去檢討，你到底做的是好是壞，

原子習慣有提到，每天進步1%一年後你會進步37倍，

時間一長，累積出來的進步是非常巨大的，我怎麼知道，每天有沒有進步?

所以把它記錄下來，就是一個最好的方法。

生時間提到的方法，我覺得很像《與成功有約》以終為始的概念。

只不過是把你每天要做的事情，拆分成一天來檢視，也就是說你早上決定要做什麼事情，晚上就確定做的狀況怎麼樣，我們訂定長期計畫都可以拆分成「每天你要做什麼事情」，只要你確實完成每天要做的事情，你長期的計畫就可以達成。

這邊我想分享一個做法，我會訂每周六為「維修保養日」，這天的工作就是要去規劃、處理瑣事、家庭修繕等等的工作，我通常會在每個禮拜六的維修保養日，決定好我下個禮拜要做的一些事情，我會把它都先條列出來，然後我會把這些事情，按照優先順序排好。

比如說以做自媒體來說，寫作、錄音、剪輯還有社群媒體貼文，這都是我固定要做的事情，

接下來我就可以分配星期一到五，每天一定要做哪些事情。

平日個人的習慣是，睡前就把明天要做的事情先決定好，然後反省今天要完成的事情，做的怎麼樣，並寫在我的五年日記上，做個紀錄，每個月在定期檢視整個月的狀況。

提振活力

最後一個重點就是提振活力，其實人的意志力、體力都有上限，所以一天不可能八小時，你都可以專注嘛。

一天有個兩到三小時能夠專注，就算運氣不錯了，可是如果今天身體狀況不好，你可能連兩個小時都抽不出來，比如說你昨天熬夜追劇，你今天一整天一定都會昏昏欲睡。

所以為了要維持你的活力，不妨可以模仿我們祖先，過著日出而作日入而息的生活，然後每天大量的運動以及勞動，然後吃原型食物。

為什麼要這麼做?

因為我們的身體與大腦，其實並沒有隨著時代跟著演化，我們天生的設定就是為了要生存。我們的祖先沒有電燈，所以過著日出而作日入而息的生活；狩獵與採集都吃原型食物，而且需要大量的勞動、運動，正是這樣的機制讓人類生存到現在。

那我們現在要怎麼模仿呢？

首先你一定要每天運動，因為要活就要動，每天至少要運動二十分鐘，去散步、快走都好，

然後再來，建議你要有負重或是重量訓練，有時候你不一定有時間，建議你可以做一些間歇運動，比如說像是之前，台灣也蠻流行tabata，利用短時間的爆發力運動，達到長時間運動的效果，也可以節省你的時間。

因為現在人下班可能都很忙，叫你你可以去跑個一兩個小時，不一定會有時間。

接著記得你要有充足的睡眠，吃健康的食物，特別是晚上點燈，盡量要避免藍光，因為藍光會讓身體以為還是白天，進而影響你的睡眠。所以晚上盡量就是不要使用會有藍光的3C物品，甚至連燈改開黃光，不要開白光，睡覺的臥室也最好盡量暗一點，這樣你才會有充足的睡眠。

總結 : 生時間就像拍照

《生時間》所說的「精華」「雷射」「反省」三大步驟，我覺得跟拍照還蠻像的，假設你今天想要拍ig美照，你是不是會去找個，想要拍的食物或者是自拍照，也許是找到風景以後，接著要聚焦、取景拍一張美照。

拍完以後，一定會去檢查拍得好不好或哪裡需要修圖。

所以我才覺得拍照的過程，也跟運用時間很像。

我們一般人的狀況是怎麼樣呢？

其實比較像是就像一個小孩不會拍照，就拿起手機就胡亂拍，拍完就算了，他也不知道拍的好不好?

你有沒有發現，其實你一天的時間，也是這樣過的啊。

早上起來，你可能就開始漫無目的滑著手機，然後去上班，到了公司才發現，今天有什麼事情被交辦要做，人家交辦什麼，你就做什麼，完全沒有一個今天的主軸。

然後接著就下班以後，因為覺得工作壓力很大、很累，

於是又開始滑手機或追劇，然後到睡覺為止，這就完成了一天。

是不是跟小孩子拿了手機亂拍照很像，你的時間管理也是像這樣的狀態，過一天算一天，然後完全不知道你這一天到底是怎麼樣過的。

所以這本《生時間》，真的不是要再跟你談生產力，也不是要跟你講說，你要用最少的時間做最多的事情，反而是找出，對你來說最有價值的事情。

《別把錢留到死》一書，提到人的一生是體驗的總和，如果每天都是一個體驗的話，那你好好把握你每天的體驗，這樣人生不是會過的比較有意義嗎？

在時間管理上，常常就會遇到兩種狀況，會讓你失去動力，要不就過勞變成燒起來的倉鼠。

第一個狀況就是你會塞爆行事曆，比如說你以十五分鐘或以半小時為單位，然後你就恨不得一天八小時，把所有的事情都排滿，可是這樣做，會把你自己累死，因為你根本就不知道哪些事情是比較重要的，而且你沒有想到其實人是有精力耗損的，

第二個狀況就是目標訂得太遙遠，「總有一天」要做。

我們都會訂長期目標，訂目標是沒有問題，可是問題是在於，因為人都有惰性。

如果你的截止時間太遠，你就會覺得啊，到時候再做就好，就是拖到最後，你才想要做，這就是人的惰性

所以生時間這個架構，其實我覺得就是讓我們掌握好，我們自己每一天，每天要做什麼事情你可以事先先去把它規劃好，

如果說要一句話來形容這本書，我會覺得是「每天生時間做一件有價值的事」。

如果你是個每天都過得渾渾噩噩，過一天算一天的人，叫你要開始時間管理，提升生產力，說實在還蠻困難的。

生時間這個方法，我是很推薦給大家，當然每天不是只有做一件事，而是你優先順序排完之後，務必在最短時間去做完這件事，其餘的時間再去處理其他的事情。

最重要的就是，每天晚上睡前一定要檢討，讓自己每天進步一點點，長期的進步給你帶來巨大的改變喔。

---