人腦不是電腦，正確的使用方法是什麼？
不論你是學生、上班族、SOHO族，時間管理永遠是避不了的課題，工作永遠做不完，從早到晚，永遠被事情追的跑，我們總是嘗試讓自己工作的更有效率，設法利用每一個空檔時間，時間管理的目標彷彿就是「花更少的時間做更多事」，
而且坊間教你如何提升個人生產力的方法非常多，但這些建議就好像要你變成一隻跑滾輪的倉鼠，工作越多跑得越快，你可能會問，假如我想在一天之內完成更多工作？ 我會怎麼做！
請記住，人是生物不是電腦，不可能像是電腦一樣全年無休，就算是電腦好了，過載也會當機，何況是人腦。
不知道你有沒有玩過魔物獵人這款遊戲，這款遊戲除了血量條之外還設計體力條，當你奔跑或戰鬥都會消耗體力條，而且體力值的最大值還會隨時間縮短，這個設定就跟我們使用大腦其實很像，
所以你可以假想我們的大腦有個數值，也就是「心智能量」，你做任何事都會消耗能量，不論是理解、情緒控制、解決問題、創意、決策、意志力等等活動，只是有的活動消耗快，有的消耗慢罷了。
當你把能量用完了就會引發「心智疲勞」，在缺乏能量的狀態下，你塞再多事情也不會更有效率，可能還更容易做錯事，下錯決定。
今天要來介紹這本書《每天最重要的2小時》，就是教你怎麼管理好「心智能量」，只要創造適當的狀態與條件，每天就能展現高效率的兩小時，讓你完成真正重要的事。
作者叫做喬許．戴維斯，曾任教於紐約大學、哥倫比亞大學，他以多種方式研究、教導關於心智和大腦的知識。現為Mentora研究院首席科學家。
他在書中提出了五項策略，讓你能集中專注力去完成每天最重要的工作，
另外書名提到「兩小時」只是個大略時間，依造你個人的心智狀況還有要處理事項的難易度，這個時間有可能只有10分鐘，也有可能長達4小時，接著就來說說是哪五項策略吧!
❖ 不要讓任由自動駕駛隨便跑
我們大部分動作都在自動模式下進行，大腦天生就會節省能量，不然什麼事情都要手動駕駛，你會累死，試想看看在上班的路上，如果是常走的路，你根本不費吹灰之力，就可以輕鬆到目的，這時你的大腦就在自動駕駛模式。換了一條新的路，這時你就必須時時關注路況，還有方向，辨別走哪條路才能正確到達目的，每轉一個彎，每看一個路牌，你都在下決定，這個就是手動駕駛模式，在手動駕駛下，你絕對是手握方向盤，戰戰兢兢開車，深怕開錯路或開過頭，相反的，自動駕駛模式，你是不是一派輕鬆還可以聽個音樂，唱個歌，這個就是差別。
也因此，我們大部分活動都會在「自動駕駛」模式下進行，但這個模式有個問題，大概是太過無腦了，我們往往會做完一件事接著一件事自動進行，並未思考接下來應該要做哪件事情才對，要不然就是想到什麼做什麼，不管這麼做有多不妥，結果浪費了大量的時間跟精力。
不過好在我們每天往往會出現許許多多的「決定點」，決定點出現在什麼時候呢?
出現決定點的時候，我們應該「有意識的決定」接下來要做什麼事，思考接下來的事情是不是當下最適合、做重要的事情，比如說
- 就是某個事項完成的時候，就像是旅行途中，我們到達某個景點遊覽，接下來要決定去下一個景點還是要休息。
- 當兩種自動駕駛的行為發生衝突的時候，比如說你開心看著電視，同時又必須轉頭跟家人聊天，這個時候你必須決定是繼續看電視還是專心聽家人說話。
- 出現干擾與分心，你的自動駕駛被打斷，而日常生活中，出現分心跟干擾是無可避免的事，既然都被打斷了，不妨好好思考下一步要做什麼事。
- 利用做完一件事或被打斷後的5分鐘，想一下後續該處理哪件事。別讓趕快做事的急迫感，致使我們把時間誤用在不重要的事上，消耗我們的心力。
所以決定點出現該做什麼事?
當決定點出現，比如展開一整天的工作，或是剛做完一件事，不知道接下來要做什麼的時候，你絕佳的機會就來了，你可以從容思考接下來要做什麼事。
(1)出現決定點之前，先想好在決定點要做什麼事:
什麼意思呢？ 就是說我們如果出現被打斷、分心的時候，我們可以預設個語法，跟寫程式很像也就是所謂的if條件式，心理學叫做「執行意圖」，翻譯成白話就是「如果……就…….」，可以應用在許多「自動駕駛」的場景上，因為事先為可能出現的阻礙做好準備，對於我們要養成一個好習慣有極大的幫助，情緒上設定「如果生氣就去廁所冷靜一下」，想要戒掉手機可以設定「如果想玩手機就把手機鎖起來」，如果想要減肥就設定「如果想吃雞排，就去慢跑一個小時」，「如果我做事做到一半被打斷，我就去喝杯茶思考一下」，這樣你就能養成決定點思考的習慣。
(2)如果沒有意識到要做什麼事之前，先別急著做下一件事:
思考今天最重要的事情是什麼、你現在的能量還有多少、或是等一下的活動需要多少體力等，以我個人經驗來說，早上起床就是個很好的決定點，我很喜歡清晨沒有人打擾的時間，我早上5點起來會檢視我的子彈筆記，檢視未完成事項與今天預定要完成的重要事項，並且決定好今天要做什麼事。
❖ 管理心智能量
所有事都會消耗心智能量，也就是大腦能量條，我們必須產生心智疲勞之前，先集中精神做最重要的事。而且你絕對沒想到光是對零食、甜食說不，也會讓你大腦疲倦， 因為凡事需要使用到自制力，特別是需要意志力去控制的事情，都會特別消耗大腦能量條。
比如說日常生活中常常需出現，而且會消耗你能量的有以下這些「小決定」：
- 經常在不同事物中切換
- 從事社交活動、經營人脈
- 電訪陌生客戶
- 檢查並修正錯誤
- 規劃事情或安排工作
- 追趕截止期限的工作
這些工作是不是每天都會出現，你不好好管理，就像一個賽車手要上場一樣，已經開車經過一段交通繁忙的路段抵達賽車場，大量消耗大腦體力條下，他將無法全神貫注在比賽上。
這些小決定處理多了，不小心把你的能量消耗殆盡導致「心智疲勞」，也就是你工作後產生倦怠與窒息感的原因。
所以避免心智疲勞的方法，重點在於處理所謂的「小決定」的順序，像是看email、上網、看電視、滑手機等等，這些小決定大多很零碎很佔時間，只是你不自覺罷了，而且小決定一樣會消耗能量條，所以能集中就集中做，能前一晚決定就先決定，
我自己在做的則是:
(1) 參考原子時間提到的方法，衣服固定就幾套，出門根本不用想要穿什麼
(2) Email、Line固定時間看，書中提到一天只在下午看一個小時，我也許會嘗試看看，不過我自己是固定下午看與回覆一次，下班前在看與回覆一次，反正就是固定時間看這些訊息。
真的出現「心智疲勞」則是可以緩慢的深呼吸，呼吸越慢心跳速度也越慢，這樣可以幫助你冷靜下來，接著想一些開心的事情保持心情愉悅。
真的很累的話也不妨小睡10分鐘，根據澳洲福林德斯大學的研究發現，小睡10分鐘可以減輕疲勞、改善人體各種認知功能，效益約可以維持2.5小時，但是睡到20~30分鐘，效益反而會下降，因為你反而需要花較長的時間回神，所以午休適度的小睡10分鐘其實是可以讓你大腦稍微補充能量，可以好好應對下午的工作。
❖ 停止對抗分心，放自己一馬
專注是成功的要素，但人類的注意力系統天生善於留意分心事物，學會放自己一馬，適度地讓心思漫遊，對提升創意和思考未來都有幫助。
當你在公司辦公的時候，是不是常常會突然有很多奇奇怪怪事情打斷你的工作，例如說同事的聊天，電話聲， 或者不知道怎麼一不小心就開啟網頁、或者滑個手機看個Line，又或是開啟社群媒體等等。
專注力是成功的要素之一，不過要聚焦不分心是非常難做到事情。因為我們的大腦天生就是會分心。 在《拯救手機腦》一書中有提到這件事情，分心是我們在原始時代的生存機制，如果太過專心 很有可能就會被掠食者吃掉，既然是本能，就不要對自己太過強求，反而適得其反，既然我們天生會分心，那就讓自己的心思漫遊吧。
做做白日夢並非是壞事，反而有助於我們發想創意，我們的大腦是依靠聯想去記憶與連結事物的， 適時地分心不見得是壞事，反而要求自己不要去分心反而更費力。
研究發現，當人們被要求「別」去想某個事物的時候，反而越會去想這個事物。比方說，我現在告訴各位：「不要去想北極熊」。請問你剛剛有想到北極熊嗎？或者，你現在滿腦子想都是北極熊？
重點來了，關鍵字就是這個「不要想」，簡單來說，你越是不要想，你就是越會去想。
而且光是要求你「不要想」，這件事本身就在消耗你的心智能量了，我們之前說到任何動用到自制力、意志力的活動，都會消耗心智能量，反而讓你專注力下降。
所以當你發現你開始分心的時候，建議切換到另一項只需要適度的使用認知能力，但不需要使用到工作記憶的事物。例如說欣賞眼前的綠色盆栽，看看窗外的景色，你桌上擺放的相片。或簡單整理一下你的桌面。
而且可以用到前面提過的「執行意圖」去預先設定好你的分心策略，
「如果我分心了就看看窗外」「如果我分心想到有創意的點子就馬上寫下來」
不過有一個重點當你發現自己在做白日夢的時候，請告訴自己沒關係，但不要分心去做其他事情，比如上網、滑手機，也不要開始回覆email或其他的事情，就這樣坐著讓你的思考蔓延，你大概會發現幾分鐘之後你就會回到原本的工作上，之後的工作反而會更專注。
❖ 掌握運動和飲食
(1) 運動如何影響你的心智狀態
適量、溫和的運動可以提升專注力和心智能量；吃什麼喝什麼，也會影響你的表現。掌握運動和飲食的訣竅，你能表現得更出色。
研究顯示運動10～40分鐘，具有改善大腦執行功能的立即性和持續性的效果， 在日本研究運動對於「史楚普叫色實驗」的差異，所謂的「史楚普叫色實驗」就是將一個顏色的名稱（例如「藍色」、「綠色」、「紅色」、「橘色」）以不是它所代表的顏色、或是文字顯示時，你必須花較長的時間來辨識文字的顏色，而且辨識過程也更容易出錯，這個實驗你也可以玩玩看，請朋友幫你計時，說出來你看到的是什麼顏色需要花多少時間。
紅色 綠色 藍色
綠色 藍色 紅色
老鼠 企鵝 猴子
研究人員 請受試者快走或輕鬆慢跑運動10分鐘，休息15分鐘，沒有運動的受試者則直接休息25分鐘，兩組再去進行「史楚普叫色實驗」，溫和10分鐘的受試者反應變快
腦部攝影更顯示，運動不僅讓我們更機靈、更敏捷、更快去做任何事、也促進腦部發揮自制功能，有益於我們決策、規劃、解決問題等需要使用自制力的工作。
在面對具有挑戰性的會議或面試的時候，《姿勢決定你是誰》一書中有提到你可以伸展你的動作，擺出「高權力姿勢」讓自己更有自信，如果時間更充裕點，加入適當的運動，如快走、爬樓梯，讓自己流點汗，也有助於你消除緊張，冷靜下來改善你的心情。
以我個人的經驗，有時候寫作上卡關的時候，我會選擇去泡杯咖啡，然後在原地超慢跑，讓身體熱起來，如果還有時間的話可能會去沖個澡，有時候在洗澡的時候進入心流狀態，剛剛卡關的段落會突然靈機一閃，大腦自己就把段落給拼通順了，很神奇。
(2) 飲食會影響你的表現
吃下碳水化合物15分鐘後，注意力可以獲得改善，但是要注意「升糖指數GI值」。
有一項對於12~14歲青少年的實驗顯示，相較於高升糖早餐或是不吃早餐，低升糖指數的早餐較能維持專注力，產生作用的時間大約是餐後兩小時。
低GI食物有哪些呢？ 像是糙米、燕麥、藜麥、蘋果、蕎麥等大多都屬於低GI食物，我們常吃的白米屬於典型的高GI食物，所以最好換成糙米。
三餐裡多攝取低GI食物，不僅能使血糖維持穩定，同時能將葡萄糖送往大腦，這就是提升專注力的基本用餐原則。
即使三餐都改吃低GI食物，但是在用餐開始約三小時後，血糖值還是會逐漸下降，這時候建議可以吃一點「無調味堅果」 它們不僅是碳水化合物含量低，又富含蛋白質的理想低GI食物，而且還富含鋅、Omega-3脂肪酸、Omega-6脂肪酸、葉酸、維他命E和B6等成分。這些成分都能提高專注力及思考力，再加上以堅果類當點心，即使吃得再飽都不會讓人打瞌睡（最佳食用量為剛好填滿一個手心的量，最推薦吃無鹽堅果）。
另外喝水也很重要，不要等到口渴再喝水，通常口渴都已經是有1~2％的缺水程度，而且短時間內大量灌水、或是空腹飲水，水分的代謝會卡住，比較難讓身體吸收利用。
根據研究發現人體只要脫水2％，就會造成認知功能的損害。 研究團隊發現，脫水會讓大腦注意力、運動協調功能下降，而且體溫調節也會出問題；比如說在烈日下開工程車，如果沒有補水，就可能造成專注度下降，容易發生車禍，或是器械操作不當，自身也會有中暑的風險。
❖ 打造有益的工作環境
你知道嗎? 辦公環境中光線和桌邊雜物，都會影響我們的工作效能。你可以根據不一樣的工作需求，調整你的工作環境。
(1) 光線對工作影響的表現
藍白光可以讓人思慮清晰，提升專注力，接觸明亮的光線也會令人充滿活力感，不過需要創意的工作，昏暗光線反而有助於創意發想，因為較昏暗的光線，使人感覺到比較自在、不受拘束，有助於展現較高的創意力 所以總結上述，想要提升專注力以及工作表現，你可以讓環境變得更明亮一點，不妨讓你工作環境的燈泡，改換成有較多藍光的白光燈 ，就算只更換檯燈燈泡也可以。 當你想做需要發揮創意的工作，則建議把燈光調暗一點，或是找比個比平時工作光線稍暗一點的地方。
(2) 凌亂VS 整潔的桌面
關於這點其實有點爭議， 愛因斯坦曾經說過:
如果一張凌亂的桌子代表著凌亂的心靈，那麼一張空空的桌子又代表什麼呢？
我自己認定是這樣，桌面是否雜亂的爭議，跟明亮&昏暗燈光的用途有點像，你要創意發想適合昏暗的燈光，凌亂的桌面表示，這時你的身體與思考比較不受拘束，但是需要收斂、聚集思考的時候則適合明亮的燈光與整齊的檯面。 不過工作還是要保持整潔乾淨，在工作的過程中，桌面出現凌亂是正常的，太過刻意保持乾淨就跟要求停止對抗分心是一樣的，就隨它去吧，保持心流狀態，讓自己在不拘束、可以自由伸展的空間就好，不用太過刻意。
等到下午昏昏欲睡的時候，可以利用預先設定好的「執行意圖」，也就是「如果….就….」，我會設定「如果下午腦袋空空想睡覺的時候，就去喝杯茶然後整理桌面」，這樣讓自己保持專注的狀態，肚子餓的話可以吃點堅果，維持血糖穩定，也比較能維持專注力，乾淨整潔的桌面也能讓你維持好情緒。
在《好心情．空間管理術》一書也有提到:
情緒與環境是連結在一起的
改變環境就能你的情緒，好的工作環境也能讓你有好心情，而正面的情緒正好能提升大腦的專注力，下午空閒時刻整理桌面，隔天工作看到乾淨整齊的環境，就能讓你在正面情緒下維持你的最佳狀態。
❖ 不要再當瞎忙的倉鼠了
看完這本書，我立即去實踐的項目是
- 房間吸頂燈有3顆燈泡，把燈光換成更為明亮的白光LED燈泡，整個房間變的更明亮了，需要創意發想時候我就只開檯燈，要專注工作的時候就把房間吸頂燈給打開。
- 飲食部分盡量調整成吃低GI食物(盡量啦)，工作到一半肚子餓的時候，以前會去找零食來吃，現在就換成無調味堅果，然後買了一個2公升的水壺，提醒自己每天要把水壺內的水喝完。
- 我覺得「執行意圖」也就是「如果…就…」if條件式，這招很好用，我設定了幾組條件式，也有點創造儀式感的方法，「如果要進入專注模式，就先整理桌面」、「如果分心精神不集中，就去泡個茶走一走」、「如果工作肚子餓，就去吃無調味堅果」，讓自己大腦能量恢復一下。
- 在每個決定點檢視當下的大腦能量條，依工作緊急性、重要度進行滾動式修正，不像過往就傻傻的看著待辦清單，一件事情接著一件事情去做，沒有停下來檢視看看自己能量夠不夠。
最後，很多人都在抱怨自己的工作怎麼永遠都做不完，所以一再找尋能增加時間效率使用的方法，在更多時間能塞進更多的事情，這樣才顯得有效率。
但是大家都忘了，人腦不是電腦，你一天24小時變27個小時來用，很容易就像一隻跑滾輪的倉鼠，你所謂的效率就是跑滾輪的速度加快嗎？
我覺得這本書其實真正要講的是「隨時保持最佳心智狀態去處理每日最重要的事情」雖然書名寫著每日最重要的2小時，但這只是個約略時間，處理每天最重要的事情，有可能10分鐘也有可能要一整天，關注自己的心智能量，隨時保持最佳狀態才是長久之道，您說是吧~
